Interpelacja nr 13015

do ministra sprawiedliwości

w sprawie funkcjonowania systemu ROBUS (Rejestr Osób Biorących Udział w Postępowaniach Sądowych) oraz zasad przetwarzania danych osobowych w tym systemie

Zgłaszający: Grzegorz Płaczek

Data wpływu: 20-10-2025

Tychy, 20 października 2025 r.

Szanowny Panie Ministrze,

z informacji i dokumentów, jakie dotarły do mojego biura poselskiego, wynika, iż w strukturach wymiaru sprawiedliwości funkcjonuje system informatyczny ROBUS – Rejestr Osób Biorących Udział w Postępowaniach Sądowych.

Z ustaleń wynika, że:

• system ROBUS gromadzi dane osób uczestniczących w postępowaniach sądowych, w tym radców prawnych i adwokatów,
• ROBUS miał automatycznie pobierać dane osobowe – w tym numery PESEL – z portalu informacyjnego sądów,
• samorządy zawodowe radców prawnych i adwokatów przekazują do tego systemu dane swoich członków, w tym dane o charakterze prywatnym, jak adresy zamieszkania, mimo że nie są one niezbędne do celów zawodowych,
• osoby, do których należą dane, najprawdopodobniej nie zostały poinformowane o istnieniu systemu ROBUS, nie wyraziły zgody na przetwarzanie ich danych osobowych oraz nie otrzymały żadnych informacji o celach, zakresie i podstawie prawnej przetwarzania danych w tym systemie.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, przetwarzanie danych osobowych przez organy publiczne wymaga jednoznacznej podstawy prawnej określającej cel, zakres oraz sposób ich przetwarzania.

W związku z powyższym proszę o udzielenie odpowiedzi na następujące pytania:

1. Kiedy powstał system ROBUS, na czyje zlecenie został uruchomiony oraz w jakim celu gromadzi i przetwarza dane osobowe?
2. Kto jest właścicielem systemu ROBUS oraz jaki podmiot finansuje jego utrzymanie i rozwój?
3. Kto jest administratorem danych osobowych gromadzonych w systemie ROBUS?
4. Na jakiej podstawie prawnej zbierane są dane osobowe radców prawnych i adwokatów, w tym dane o charakterze prywatnym (np. numery PESEL, adresy zamieszkania, dane z extranetu)?
5. Komu udostępniane są dane zgromadzone w systemie ROBUS i w jakim celu – w szczególności dane takie jak numer PESEL czy adres prywatny?
6. Czy Ministerstwo Sprawiedliwości sprawuje nadzór nad funkcjonowaniem systemu ROBUS, a jeśli tak – w jakim zakresie i na jakiej podstawie?
7. Czy osoby, których dane są przetwarzane w systemie ROBUS, zostały poinformowane o tym fakcie zgodnie z art. 13 i 14 RODO? Jeśli tak, to przez kogo i kiedy?

Uprzejmie proszę o precyzyjne odpowiedzi na powyższe pytania, stosując się do nadanej przeze mnie numeracji.

Grzegorz Płaczek
Poseł na Sejm Rzeczypospolitej Polskiej