do ministra cyfryzacji, ministra spraw zagranicznych
w sprawie wdrożenia systemu e-Apostille
Zgłaszający: Joanna Wicha
Data wpływu: 23-10-2025
Szanowny Panie Ministrze,
Polska jest stroną konwencji haskiej z dnia 5 października 1961 r. znoszącej obowiązek legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych. Pomimo tego, nasz kraj nie wdrożył dotąd systemu e-Apostille, który w wielu państwach funkcjonuje z powodzeniem od ponad 15 lat, znacząco usprawniając proces legalizacji dokumentów urzędowych i prywatnych do użytku międzynarodowego.
Obecna procedura uzyskania apostille w Polsce jest czasochłonna, kosztowna i wymaga osobistego zaangażowania obywatela. Tymczasem w wielu państwach, takich jak Francja, Hiszpania, Niemcy, Litwa, Estonia, system e-Apostille umożliwia elektroniczne poświadczenie dokumentu i natychmiastową weryfikację jego autentyczności online.
System e-Apostille znacząco ogranicza koszty administracyjne, skraca czas procedur z kilku tygodni do kilku minut, a jednocześnie eliminuje ryzyko fałszerstw poprzez zastosowanie podpisu elektronicznego i mechanizmów kryptograficznych.
W związku z powyższym zwracam się z uprzejmą prośbą o odpowiedź na następujące pytania:
Czy Ministerstwo Spraw Zagranicznych oraz Ministerstwo Cyfryzacji planują wdrożenie w Polsce systemu e-Apostille zgodnego z zaleceniami HCCH i praktykami stosowanymi w innych państwach UE?
Czy prowadzono jakiekolwiek analizy lub prace koncepcyjne dotyczące integracji e-Apostille z istniejącymi systemami administracji publicznej, takimi jak ePUAP, profil zaufany, mObywatel lub PUESC?
Czy resorty rozważały możliwość rozszerzenia funkcjonalności platformy PUESC, tak aby po pozytywnej weryfikacji podpisu elektronicznego obywatel mógł uzyskać urzędową klauzulę e-Apostille nadawaną przez MSZ lub inny upoważniony organ?
Jakie bariery prawne, techniczne lub organizacyjne stoją obecnie na przeszkodzie wdrożeniu systemu e-Apostille w Polsce?
Czy Polska planuje przystąpić do grupy państw realizujących program HCCH e-APP i utworzyć krajowy rejestr elektronicznych apostille (e-Register) dostępny online?