Odpowiedź na interpelację nr 13085

w sprawie wdrożenia systemu e-Apostille

Odpowiadający: sekretarz stanu w Ministerstwie Spraw Zagranicznych Władysław Teofil Bartoszewski

Warszawa, 25-11-2025

Szanowny Panie Marszałku,

W nawiązaniu do interpelacji nr 13085 Pani Poseł Joanny Wichy w sprawie wdrożenia systemu e-Apostille przedstawiam odpowiedzi na pytania.

  1. Czy Ministerstwo Spraw Zagranicznych oraz Ministerstwo Cyfryzacji planują wdrożenie w Polsce systemu e-Apostille zgodnego z zaleceniami HCCH i praktykami stosowanymi w innych państwach UE?

W zakresie swojej właściwości Ministerstwo Spraw Zagranicznych nie wyklucza wdrożenia w przyszłości elektronicznej apostille (systemu e-Apostille).

  1. Czy prowadzono jakiekolwiek analizy lub prace koncepcyjne dotyczące integracji e-Apostille z istniejącymi systemami administracji publicznej, takimi jak ePUAP, profil zaufany, mObywatel lub PUESC?

Dotychczas nie były prowadzone pogłębione analizy ani prace koncepcyjne dotyczące integracji e-Apostille z istniejącymi systemami administracji publicznej, takimi jak ePUAP, profil zaufany, mObywatel lub PUESC.

  1. Czy resorty rozważały możliwość rozszerzenia funkcjonalności platformy PUESC, tak aby po pozytywnej weryfikacji podpisu elektronicznego obywatel mógł uzyskać urzędową klauzulę e-Apostille nadawaną przez MSZ lub inny upoważniony organ?

Ministerstwo Spraw Zagranicznych dotychczas nie rozważało możliwości rozszerzenia funkcjonalności platformy PUESC, która pozostaje poza właściwością Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

  1. Jakie bariery prawne, techniczne lub organizacyjne stoją obecnie na przeszkodzie wdrożeniu systemu e-Apostille w Polsce?

Wdrożenie systemu e-Apostille będzie wymagało podjęcia szeregu działań o charakterze technicznym (wybór rozwiązań technologicznych oraz oprogramowania) oraz prawnym, jak również uzgodnień z innymi organami lub podmiotami uwierzytelniającymi dokumenty przeznaczone do obrotu za granicą (w tym m. in. NAWA i sądami).

  1. Czy Polska planuje przystąpić do grupy państw realizujących program HCCH eAPP i utworzyć krajowy rejestr elektronicznych apostille (e-Register) dostępny online?

W zakresie swojej właściwości MSZ dostrzega zalety funkcjonowania krajowego rejestru elektronicznych apostille, stanowiącego komponent systemu e-Apostille. Program e-APP obejmuje m.in. prowadzenie elektronicznych rejestrów apostille (tzw. komponent eRegister), dostępny dla użytkowników online.

Z wyrazami szacunku

z up. Władysław Teofil Bartoszewski
Sekretarz Stanu