w sprawie niewykonania wyroków Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej oraz Naczelnego Sądu Administracyjnego dotyczących transkrypcji zagranicznych aktów małżeństwa par jednopłciowych
Odpowiadający: sekretarz stanu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji Magdalena Roguska
Warszawa, 29-05-2026
Szanowny Panie Marszałku,
w odpowiedzi na interpelację numer 16796 Pana Posła Marcina Józefaciuka – skierowaną do Prezesa Rady Ministrów – przekazaną[1] Ministrowi Spraw Wewnętrznych i Administracji (SWiA) w celu udzielenia odpowiedzi, uprzejmie przedstawiam następujące informacje.
Na wstępie warto zauważyć, że w orzeczeniu o sygn. II OSK 216/21 Naczelnego Sądu Administracyjnego, o którym mowa w niniejszej interpelacji, Sąd zobowiązał Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego m. st. Warszawy do przeniesienia do rejestru stanu cywilnego w drodze transkrypcji aktu małżeństwa […] - w terminie 30 dni od dnia zwrotu akt administracyjnych. Przedmiotowy akt małżeństwa został sporządzony przez ww. Urząd 14 maja 2026 r.
Jednocześnie informuję, że 22 maja 2026 r. w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej został ogłoszony tekst rozporządzenia Ministra Cyfryzacji z dnia 22 maja 2026 r. zmieniającego rozporządzenie< w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego[2].
Jak wskazano w uzasadnieniu do ww. aktu prawnego: Projektowane rozporządzenie dostosowuje wzory dokumentów wydawanych na podstawie ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2026 r. poz. 393), dalej jako „PRASC”, do kształtującego się w wyniku orzecznictwa sądów administracyjnych stanu prawnego dotyczącego transkrypcji zagranicznych aktów stanu cywilnego. Proponowane wprowadzenie zaktualizowanych wzorów odpisów aktu stanu cywilnego znajduje oparcie w szczególności w orzeczeniu Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 20 marca 2026 r., sygn. II OSK 216/21, w którym stwierdził, że „techniczne niedostosowanie systemu teleinformatycznego rejestracji stanu cywilnego oraz aktów wykonawczych (w tym nazewnictwo rubryk oparte na kryterium płci) nie zwalnia organu administracji z obowiązku wykonania wyroku” oraz wskazał, że należy dokonać transkrypcji nawet pomimo rozbieżności w nazewnictwie rubryk „o ile nie zostanie zmienione to rozporządzenie”.
Rozporządzenie określa zaktualizowane wzory odpisu zupełnego i skróconego aktu małżeństwa w postaci papierowej oraz w zwizualizowanej postaci elektronicznej, obejmujące również sytuacje sporządzenia dokumentu w trybie art. 99, 104 lub 109 PRASC dla małżeństwa zawartego za granicą. Jako zmiana wynikowa modyfikowany jest również wzór zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby (załączniki 29 i 30 do obowiązującego rozporządzenia[3]).
Rozporządzenie wejdzie w życie po upływie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia.
Z poważaniem
z up. Magdalena Roguska
Sekretarz Stanu
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
[1] Pismem o sygn. DSP.INT.4510.123.2026 Pana Jakuba Stefaniaka, Sekretarza Stanu w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów – działającego z upoważnienia Prezesa Rady Ministrów.
[2] Dz. U. poz. 667, dalej również jako: rozporządzenie.
[3] Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 29 maja 2023 r. w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego (Dz. U. poz. 1023).