w sprawie finansowania nowych zadań, ograniczenia biurokracji i odciążenia dyrektorów szkół
Odpowiadający: sekretarz stanu w Ministerstwie Edukacji Narodowej Katarzyna Lubnauer
Warszawa, 06-08-2026
Szanowny Panie Pośle,
w odpowiedzi na przedstawione pytania uprzejmie przekazuję stanowisko Ministerstwa Edukacji Narodowej.
Ministerstwo Edukacji Narodowej na bieżąco monitoruje funkcjonowanie przepisów prawa oświatowego, w tym regulacji dotyczących obowiązków związanych z prowadzeniem dokumentacji przez szkoły i placówki oświatowe.
Kwestie związane z obowiązkami dokumentacyjnymi wynikają z przepisów aktów prawnych, dlatego sporządzanie odrębnych zestawień tych obowiązków nie znajduje uzasadnienia. Podlegają one bieżącej analizie w toku prac nad funkcjonowaniem systemu oświaty i przygotowywaniem ewentualnych zmian legislacyjnych.
Ministerstwo Edukacji Narodowej nie dysponuje zestawieniem obejmującym liczbę wszystkich dokumentów i sprawozdań sporządzanych przez szkoły publiczne ani wykazem dokumentów powielających dane zgromadzone w Systemie Informacji Oświatowej lub innych systemach państwowych.
Wyjaśniam nadto, że zgodnie z art. 3 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (Dz. U. z 2026 r., poz. 650), zadania oświatowe jednostek samorządu terytorialnego w zakresie kształcenia, wychowania i opieki są finansowane na zasadach określonych w tej ustawie oraz w ustawie o dochodach jednostek samorządu terytorialnego. Jednocześnie środki niezbędne do realizacji zadań oświatowych, w tym na wynagrodzenia nauczycieli oraz utrzymanie placówek wychowania przedszkolnego, szkół i placówek oświatowych, są zagwarantowane w dochodach jednostek samorządu terytorialnego.
Projekty aktów normatywnych opracowywane przez ministra edukacji są co do zasady wyposażane w ocenę skutków regulacji (OSR), przygotowywaną zgodnie z wymogami Regulaminu pracy Rady Ministrów. W ramach OSR analizowane są przewidywane skutki społeczne, gospodarcze, finansowe oraz organizacyjne projektowanych rozwiązań, w tym – w zakresie, w jakim jest to możliwe – wpływ na sektor finansów publicznych oraz jednostki samorządu terytorialnego. Zakres i szczegółowość przedstawianych analiz zależą od charakteru projektowanych zmian oraz dostępności danych umożliwiających ich rzetelne oszacowanie.
Jednocześnie należy zauważyć, że nie każdy nowy obowiązek przekłada się wprost na konieczność utworzenia nowych etatów lub wymaga możliwości precyzyjnego oszacowania czasu pracy niezbędnego do jego realizacji. W wielu przypadkach wpływ regulacji zależy od sposobu organizacji pracy w poszczególnych szkołach i placówkach oraz decyzji organów prowadzących.
Obowiązujące przepisy zapewniają rozwiązania służące finansowaniu zadań oświatowych. Zgodnie z art. 3 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych, zadania oświatowe są finansowane na zasadach określonych w tej ustawie oraz w ustawie o dochodach jednostek samorządu terytorialnego, a środki niezbędne do ich realizacji są zapewniane w dochodach jednostek samorządu terytorialnego. Skutki finansowe projektowanych zmian są analizowane na etapie prac legislacyjnych w ramach oceny skutków regulacji.
Zasady finansowania obejmują również szkoły i placówki niepubliczne realizujące zadania publiczne. Wysokość dotacji dla tych podmiotów jest określana na podstawie przepisów ustawy o finansowaniu zadań oświatowych i pozostaje powiązana z finansowaniem analogicznych zadań realizowanych przez jednostki samorządu terytorialnego.
W związku z powyższym obowiązujące regulacje prawne przewidują mechanizmy finansowania zadań oświatowych, w tym zadań realizowanych przez podmioty niepubliczne, a ewentualne zmiany w zakresie sposobu finansowania poszczególnych zadań wymagają każdorazowo rozstrzygnięć w procesie legislacyjnym.
Zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych (Dz. U. z 2026 r. poz. 650), niepubliczne szkoły, w których jest realizowany obowiązek szkolny lub obowiązek nauki, otrzymują na każdego ucznia dotację z budżetu jednostki samorządu terytorialnego będącej dla tych szkół organem rejestrującym, w wysokości równej przewidzianej kwocie potrzeb oświatowych na takiego ucznia dla jednostki samorządu terytorialnego.
Powyższe oznacza, że jeżeli dofinansowanie realizacji nowego zadania będzie ujęte przy podziale łącznej kwoty potrzeb oświatowych dokonywanej na podstawie rozporządzenia ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania, będącym realizacją delegacji zawartej w art. 26 ust. 6 ustawy z dnia 1 października 2024 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 1572 z późn. zm.), to znajdzie ono odpowiednie odzwierciedlenie przy ustalaniu kwoty dotacji na ucznia szkoły niepublicznej.
Zakres działań podejmowanych w ramach „Reformy26. Kompas jutra“ wynika z przyjętych założeń reformy oraz prowadzonych prac nad jej wdrażaniem. Obszar ten obejmuje przede wszystkim kwestie związane z organizacją procesu kształcenia, podstawą programową oraz wsparciem nauczycieli w realizacji zadań dydaktycznych.
Na obecnym etapie wdrażania założeń „Reformy26. Kompas jutra“ nie określono odrębnego katalogu obowiązków administracyjnych podlegających usunięciu lub ograniczeniu. Zakres obowiązków dokumentacyjnych i sprawozdawczych szkół wynika z obowiązujących przepisów prawa oraz jest związany z realizacją zadań szkół i placówek oświatowych.
Obowiązujące przepisy prawa określają zakres odpowiedzialności poszczególnych podmiotów za organizację i funkcjonowanie szkół. Zgodnie z art. 10 ustawy – Prawo oświatowe[1], organ prowadzący szkołę odpowiada za jej działalność oraz zapewnia warunki jej funkcjonowania, w szczególności warunki umożliwiające realizację zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych. Do zadań tych należy między innymi zapewnienie obsługi administracyjnej, finansowej i organizacyjnej szkoły, a także wykonywanie remontów i zadań inwestycyjnych. Sposób organizacji tej obsługi pozostaje w kompetencji organu prowadzącego.
Zadania ministra edukacji obejmują w szczególności określanie kierunków polityki oświatowej państwa, przygotowywanie i wydawanie aktów prawnych w zakresie określonym ustawowo, sprawowanie nadzoru nad systemem oświaty w zakresie wynikającym z przepisów prawa oraz tworzenie warunków organizacyjnych i prawnych dla realizacji zadań oświatowych. Minister edukacji nie jest podmiotem prowadzącym poszczególne szkoły ani organizującym ich bieżącą obsługę (administracyjną, kadrową, finansową lub organizacyjną).
Minister edukacji nie prowadzi prac nad określeniem jednolitego minimalnego standardu obsługi prawnej, kadrowej, księgowej, informatycznej i zamówieniowej dostępnej dla każdej szkoły. Wynika to z obowiązującego modelu organizacji systemu oświaty, w którym zapewnienie obsługi szkół należy do zadań organów prowadzących, zgodnie z przepisami ustawy – Prawo oświatowe. Przepisy pozostawiają organom prowadzącym możliwość organizowania tej obsługi w sposób odpowiadający lokalnym potrzebom i uwarunkowaniom, w tym poprzez tworzenie wspólnej obsługi jednostek oświatowych na wszystkich poziomach samorządu terytorialnego[2]. Zróżnicowanie wielkości, struktury i organizacji szkół oraz jednostek samorządu terytorialnego uzasadnia pozostawienie w tym zakresie odpowiedniej elastyczności organizacyjnej.
Ministerstwo Edukacji Narodowej nie prowadzi obecnie prac nad utworzeniem ogólnokrajowego systemu wspólnych centrów obsługi eksperckiej dla szkół. Obowiązujące regulacje, jak wspomniano wyżej, umożliwiają już organom prowadzącym tworzenie rozwiązań służących zapewnieniu szkołom odpowiedniego wsparcia organizacyjnego i administracyjnego, z uwzględnieniem lokalnej specyfiki.
Wobec powyższego należy zauważyć, że utworzenie dodatkowych centrów obsługi eksperckiej oznaczałoby wprowadzenie nowych struktur organizacyjnych. Rozwiązanie takie mogłoby pozostawać w pewnym stopniu w sprzeczności z postulatem ograniczania obciążeń administracyjnych oraz upraszczania funkcjonowania systemu oświaty.
Ministerstwo Edukacji Narodowej nie dysponuje danymi pozwalającymi określić, jaki wymiar czasu pracy dyrektorów szkół i placówek oraz nauczycieli jest przeznaczany na prowadzenie dokumentacji. Obowiązujące przepisy prawa oświatowego określają zakres dokumentacji prowadzonej przez szkoły i placówki, w szczególności w ustawie – Prawo oświatowe oraz przepisach wykonawczych dotyczących sposobu prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej. Przepisy te nie przewidują ewidencjonowania czasu poświęcanego na wykonywanie poszczególnych czynności związanych z realizacją obowiązków służbowych.
Należy również wskazać, że zgodnie z przepisami Karta Nauczyciela czas pracy nauczyciela wynosi do 40 godzin tygodniowo i obejmuje realizację zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych oraz innych zadań statutowych szkoły, w tym czynności związanych z przygotowaniem do zajęć, doskonaleniem zawodowym oraz prowadzeniem wymaganej dokumentacji.
Zgodnie z rozporządzeniem w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji[3] obowiązkową dokumentację przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej, prowadzonej przez szkołę stanowią:
– księga ewidencji dzieci (prowadzi sekretariat szkoły podstawowej z ustalonym obwodem szkoły),
– księga uczniów/słuchaczy (prowadzi sekretariat szkoły),
– dziennik lekcyjny,
– dziennik zajęć w świetlicy,
– dzienniki zajęć rozwijających zainteresowania i uzdolnienia uczniów,
– uchwały rady pedagogicznej dotyczące:
a) klasyfikowania i promowania uczniów oraz ukończenia szkoły,
b) przedłużenia okresu nauki uczniowi niepełnosprawnemu,
c) skrócenia okresu nauki uczniowi niedostosowanemu społecznie lub zagrożonemu niedostosowaniem społecznym uczęszczającemu do branżowej szkoły I stopnia zorganizowanej w młodzieżowym ośrodku wychowawczym lub młodzieżowym ośrodku socjoterapii,
d) rozstrzygnięcia (dot. art. 73a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe) o wynikach klasyfikacji i promocji uczniów,
– zezwolenia dyrektora przedszkola/szkoły na indywidualny program/tok nauczania, spełnianie przez dziecko obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego poza przedszkolem lub inną formą wychowania przedszkolnego, spełnianie przez ucznia obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki poza szkołą,
– protokoły egzaminów semestralnych słuchaczy szkół dla dorosłych, branżowych szkół II stopnia i szkół policealnych do czasu ukończenia lub opuszczenia przez nich szkoły,
– dzienniki zajęć z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej,
– dzienniki zajęć rewalidacyjno-wychowawczych dla każdego zespołu,
– dziennik indywidualnych zajęć rewalidacyjno-wychowawczych dla każdego uczestnika zajęć,
– odrębny (dla każdego dziecka/ucznia) odpowiednio dziennik indywidualnych zajęć w przypadku indywidualnego rocznego przygotowania przedszkolnego oraz dziennik indywidualnego nauczania,
– dziennik prowadzony indywidualnie przez:
pedagoga, psychologa, logopedę, doradcę zawodowego, terapeutę pedagogicznego lub innego specjalistę zatrudnionego w przedszkolu, szkole lub placówce (wypełniany codziennie – zajęcia i czynności przeprowadzone w poszczególnych dniach, w tym informacje o kontaktach z osobami i instytucjami, z którymi współdziała przy wykonywaniu swoich zadań, oraz imiona i nazwiska dzieci, uczniów, słuchaczy lub wychowanków, objętych różnymi formami pomocy, w szczególności pomocą psychologiczno-pedagogiczną),
– indywidualna teczka dla każdego dziecka/ucznia/uczestnika zajęć rewalidacyjno-wychowawczych/słuchacza lub wychowanka objętego odpowiednio kształceniem specjalnym, zajęciami rewalidacyjno-wychowawczymi lub pomocą psychologiczno-pedagogiczną zawierająca dokumentację badań i czynności uzupełniających prowadzonych w szczególności przez pedagoga, psychologa, logopedę, doradcę zawodowego, terapeutę pedagogicznego, lekarza oraz innego specjalistę, a także indywidualne programy edukacyjno-terapeutyczne, o których mowa w art. 127 ust. 3 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, oraz indywidualne programy zajęć.
Ponadto zgodnie z rozporządzeniem w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków[4], szkoła wydaje również:
– świadectwa szkolne promocyjne, ukończenia szkoły (wypełniane raz w roku),
– arkusz ocen ucznia/słuchacza (wypełniany raz w roku),
– zaświadczenie o spełnianiu obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego (wydawany raz w roku),
– informacja o gotowości dziecka do podjęcia nauki w szkole podstawowe (przygotowywany raz w roku),
– zaświadczenie o przebiegu nauczania ucznia/słuchacza (na żądanie),
– legitymacje szkolne dla uczniów.
Zgodnie z art. 22a ust. 1-6 ustawy o systemie oświaty nauczyciel lub zespół nauczycieli przedstawia dyrektorowi przedszkola lub szkoły program wychowania przedszkolnego lub program nauczania do danych zajęć edukacyjnych z zakresu kształcenia ogólnego na dany etap edukacyjny,
– dyrektor przedszkola lub szkoły, po zasięgnięciu opinii rady pedagogicznej, dopuszcza do użytku w danym przedszkolu, oddziale przedszkolnym w szkole podstawowej, danej innej formie wychowania przedszkolnego lub szkole przedstawiony przez nauczyciela lub zespół nauczycieli odpowiednio program wychowania przedszkolnego lub programy nauczania do danych zajęć edukacyjnych z zakresu kształcenia ogólnego na dany etap edukacyjny.
Należy jednocześnie zauważyć, że obowiązki związane z prowadzeniem dokumentacji oraz realizacją czynności administracyjnych stanowią element wykonywania ustawowych zadań szkół i placówek oświatowych. Służą one m.in. zapewnieniu prawidłowej organizacji procesu dydaktycznego, wychowawczego i opiekuńczego, ochronie praw uczniów oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Wszelkie działania dotyczące ewentualnych zmian w obszarze prowadzenia dokumentacji wymagają uwzględnienia potrzeby zachowania równowagi pomiędzy ograniczaniem obciążeń administracyjnych, a zapewnieniem prawidłowej realizacji zadań oświatowych. Informacje o projektowanych rozwiązaniach są udostępniane zgodnie z zasadami prowadzenia procesu legislacyjnego.
Ministerstwo Edukacji Narodowej, wraz podległym mu Centrum Informatycznym Edukacji, odpowiada za funkcjonowanie infrastruktury informatycznej, aplikacji internetowych oraz zapewnienie bezpieczeństwa utrzymywanych systemów teleinformatycznych.
Resort prowadzi analizy dotyczące możliwości dalszego rozwoju systemu informacji oświatowej, z uwzględnieniem wymogów wynikających z przepisów prawa, bezpieczeństwa przetwarzanych danych, potrzeb użytkowników systemów oraz zapewnienia optymalnego działania systemu.
Kierunkiem tych działań jest przede wszystkim rozwój i integracja istniejących rozwiązań cyfrowych, tak aby ograniczyć konieczność wielokrotnego wprowadzania tych samych danych przez szkoły i placówki oświatowe.
Pierwszym z przykładów rozwiązania mającego na celu zmniejszenie obciążenia i równoległego funkcjonowania wielu systemów informatycznych jest wdrożenie Krajowego Systemu Danych Oświatowych (KSDO). To rozwiązanie informatyczne integrujące bazy danych systemu oświaty, z którego korzystają:
Przed wdrożeniem KSDO w systemie oświaty funkcjonowało wiele systemów, z których każdy korzystał z innych rozwiązań informatycznych. Każda z ośmiu okręgowych komisji egzaminacyjnych (OKE) wykorzystywała własne narzędzia. Pracownicy i dyrektorzy szkół oraz pracownicy okręgowych komisji egzaminacyjnych niejednokrotnie wprowadzali wielokrotnie te same dane do różnych systemów informatycznych, a znaczna część procesów obsługiwana była w sposób tradycyjny (papierowy). Wdrożenie KSDO w znaczący sposób usprawniło i ujednoliciło mechanizm przekazywania i gromadzenia danych.
KSDO składa się z kilkunastu komponentów, współpracujących ze sobą:
Do najważniejszych zrealizowanych rozwiązań należą:
Ponadto w Strefie Pracownika SIO udostępniane są również zestawienia do weryfikacji i potwierdzenia przez jednostki samorządu terytorialnego dotyczące podziału kwot potrzeb oświatowych[5].
Wdrożenie cyfrowej weryfikacji i potwierdzania danych przyjmowanych do podziału kwot potrzeb oświatowych, w istotny sposób usprawniło przeprowadzanie tego procesu. Rozwiązanie to zapewniło szybki i bezpieczny dostęp do informacji niezbędnych do weryfikacji danych, umożliwiając uprawnionym pracownikom szkół i JST bieżące monitorowanie oraz potwierdzanie poprawności informacji zgromadzonych w systemie informacji oświatowej. Centralizacja danych oraz ich udostępnianie w jednolitym środowisku ograniczyły konieczność wymiany dokumentów w formie papierowej lub korespondencji elektronicznej, co znacząco skróciło czas realizacji procesu.
Kolejnym przykładem usprawnienia pracy dyrektorów szkół oraz jednostek samorządu terytorialnego, było wprowadzenie do systemu informacji oświatowej mechanizmu do kontroli spełniania obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego i obowiązku szkolnego przez dyrektora publicznej szkoły podstawowej oraz obowiązku nauki przez gminę.
Od roku szkolnego 2023/2024, zgodnie z art. 53a ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz. U. z 2026 r. poz. 803), dyrektor publicznej szkoły podstawowej może pozyskiwać z bazy danych systemu informacji oświatowej (SIO) informacje o spełnianiu przez dzieci zamieszkałe w obwodzie tej szkoły obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego oraz obowiązku szkolnego. Natomiast, w związku z kontrolą spełniania obowiązku nauki przeprowadzaną na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy – Prawo oświatowe (Dz. U. z 2023 r. poz. 900 z późn. zm.), gmina może pozyskiwać z bazy danych SIO informacje o spełnianiu przez młodzież zamieszkałą na terenie tej gminy obowiązku nauki.
Następnym przykładem wdrożonego mechanizmu mającego na celu usprawnienia pracy szkół i placówek oświatowych, jest nowa funkcjonalność SIO umożliwiająca szkołom przygotowanie danych dotyczących organizacji nowego roku szkolnego jeszcze w okresie wakacyjnym. Rozwiązanie obejmuje możliwość tworzenia tzw. oddziałów roboczych oraz wcześniejszego przekazywania danych o przypisaniu uczniów do oddziałów.
Nowa funkcjonalność pozwala na utworzenie oddziałów na kolejny rok szkolny na podstawie oddziałów funkcjonujących w roku bieżącym, z zachowaniem ich dotychczasowych parametrów (np. dotyczące specyfiki oddziału, języków nauczania, zawodów czy dyscyplin sportowych), w przypadkach, gdy nie ulegają one zmianie. Dodatkowo system oferuje mechanizmy wspierające grupowe zakończenie przypisań do oddziałów w bieżącym roku szkolnym, co wpływa na skrócenie czasu pracy osób wprowadzających dane do systemu. Wprowadzone rozwiązanie pozwala rozłożyć prace związane z przygotowaniem danych na nowy rok szkolny na okres wakacyjny, ograniczając konieczność wykonywania tych czynności po 1 września. Przyczynia się to do usprawnienia pracy szkół, zmniejszenia obciążenia systemu na początku roku szkolnego oraz poprawy terminowości i jakości danych przekazywanych do SIO.
Powyższe przykłady prezentują działania podejmowane przez Ministerstwo Edukacji Narodowej w celu rozwoju i integracja istniejących rozwiązań cyfrowych, tak aby zmniejszyć rozproszenie danych w różnych systemach oraz usprawnić proces gromadzenia i przetwarzania danych przez szkoły, placówki oświatowe, jednostki samorządu terytorialnego, okręgowe komisje egzaminacyjne, Centralne Komisje Egzaminacyjne, a także uczelnie wyższe.
W odniesieniu do tworzonego systemu teleinformatycznego eDziennik (wprowadzanego ustawą o zmianie ustawy – Prawo oświatowe oraz ustawy o systemie informacji oświatowej, uchwaloną na posiedzeniu Sejmu w dniu 31 lipca br. i skierowaną do Senatu), należy wskazać, że będzie on wspierał prowadzenie przez szkoły dokumentacji przebiegu nauczania oraz działalności wychowawczej i opiekuńczej, m.in. poprzez usługę dziennika lekcyjnego w postaci elektronicznej, o którym mowa w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 47 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe. Udostępnienie eDziennika dla wszystkich chętnych szkół podstawowych, ponadpodstawowych i artystycznych jest planowane od roku szkolnego 2027/2028. W roku szkolnym 2026/2027 planuje się przeprowadzenie programu pilotażowego. eDziennik będzie pozyskiwał dane z dwóch źródeł: systemu informacji oświatowej oraz bezpośrednio ze szkoły (dane te będzie wprowadzał dyrektor lub upoważniony przez niego pracownik szkoły). Dzięki temu wprowadzanie części danych będzie zautomatyzowane.
Warto podkreślić, że system eDziennik będzie stanowił alternatywę dla obecnie funkcjonujących rozwiązań komercyjnych, a jego funkcjonalności będą rozwijane. Istotnym elementem upraszczania korzystania z usług cyfrowych jest również wdrożenie mechanizmu jednokrotnego logowania (Single Sign-On), dzięki któremu użytkownicy SIO i SIOEO korzystają z tego samego konta dostępowego. Ogranicza to liczbę wykorzystywanych loginów i haseł oraz upraszcza dostęp do usług administracji oświatowej.
Równolegle prowadzone są kolejne działania integracyjne, w szczególności:
Podejmowane działania wpisują się w zasadę jednokrotnego wprowadzania danych („once only“), zgodnie z którą informacje przekazane do jednego systemu administracji publicznej mogą być – w zakresie wynikającym z przepisów prawa – wykorzystywane przez kolejne systemy i usługi. Pozwala to stopniowo ograniczać liczbę formularzy, zmniejszać obciążenia administracyjne szkół i innych jednostek systemu oświaty oraz podnosić jakość i spójność danych wykorzystywanych przez administrację publiczną.
Z poważaniem
Z upoważnienia Ministra Edukacji
Katarzyna Lubnauer
Sekretarz Stanu
[1] Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U.2026 r., poz. 820).
[2] Zgodnie z art. 10a i 10b ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. 2026 r., poz. 662) przepisy umożliwiają gminie zapewnienie wspólnej obsługi, w szczególności administracyjnej, finansowej i organizacyjnej, jednostkom organizacyjnym gminy zaliczanym do sektora finansów publicznych w tym szkołom. W przypadku powiatów możliwość zapewnienia wspólnej obsługi wynika z art. 6a i 6b ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. 2025 r., poz. 1684 z późn. zm.), natomiast w przypadku województw samorządowych – z art. 8c i 8d ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. 2026 r.,poz. 720).
[3] Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 50).
[4]Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz. U. z 2023 r. poz. 1120).
[5] Weryfikacji danych zgodnie z art. 50 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o systemie informacji oświatowej (Dz. U. z 2026 r. poz. 803) jednostki samorządu terytorialnego powinny dokonać w ciągu 30 dni od daty udostępnienia raportów. Od dokładności weryfikacji danych zależy wysokość kwot potrzeb oświatowych naliczonych dla poszczególnych jednostek samorządu terytorialnego.