w sprawie decyzji o utworzeniu centralnego, państwowego dziennika elektronicznego (eDziennika)
Odpowiadający: sekretarz stanu w Ministerstwie Edukacji Narodowej Katarzyna Lubnauer
Warszawa, 06-08-2026
Szanowne Panie Posłanki, Szanowni Panowie Posłowie,
w odpowiedzi na interpelację proszę przyjąć następujące wyjaśnienia.
Ad 1. Na wstępie wyjaśnię, że szczegółowy cel i zakres przeprowadzenia programu pilotażowego zostaną określone w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej, wydawanym w porozumieniu z Ministrem Cyfryzacji, zgodnie z upoważnieniem ustawowym zawartym w art. 3 ust. 5 projektu ustawy o zmianie ustawy – Prawo oświatowe oraz ustawy o systemie informacji oświatowej (UPRO9). Projekt rozporządzenia został udostępniony na etapie prac rządowych nad ww. projektem ustawy.
Program pilotażowy będzie przeprowadzony w celu przetestowania funkcjonowania eDziennika w aspektach organizacji, sprawności i poprawności działania, finansowania oraz bezpieczeństwa przetwarzanych danych. Będzie miał charakter wyłącznie testowy i szkoleniowy. Nie ma konieczności natychmiastowego wprowadzania wszystkich danych w dwóch dziennikach lekcyjnych. W toku prac nad projektem ustawy doprecyzowano, że w przypadku powstania rozbieżności w zakresie danych zamieszczanych w eDzienniku a dotychczas prowadzonym przez szkołę dzienniku lekcyjnym, wiążące będą dane zamieszczone w dotychczasowym dzienniku lekcyjnym.
Podkreślić należy, że udział w programie pilotażowym będzie dobrowolny i dyrektor szkoły, która zdecyduje się na udział w pilotażu, będzie musiał to uzgodnić z organem prowadzącym. Ponadto dyrektor szkoły będzie dbał o organizację pilotażu w swojej szkole, a Ministerstwo Edukacji Narodowej we współpracy z Ministerstwem Cyfryzacji planuje przygotowanie materiałów dla szkół oraz narzędzi umożliwiających komunikację w zakresie błędów technicznych oraz zgłoszeń organizacyjnych i merytorycznych.
Ad 2. System teleinformatyczny eDziennik będzie budowany etapami. W pierwszej kolejności zostanie udostępniona m.in. usługa dziennika lekcyjnego w postaci elektronicznej, o którym mowa w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 47 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. z 2026 r. poz. 820, z późn. zm.). Docelowo, w kolejnych latach, jest planowane wdrożenie analogicznej usługi w odniesieniu do innych dzienników, o których mowa w ww. przepisach, tj. dziennika zajęć przedszkola, dziennika zajęć w placówce, o której mowa w art. 2 pkt 7 i 8 ustawy – Prawo oświatowe, dziennika zajęć w świetlicy, dziennika indywidualnych zajęć, dziennika indywidualnego nauczania, dziennika innych zajęć, dziennika zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, dziennika zajęć stałych, okresowych lub okazjonalnych w placówce wychowania pozaszkolnego, dziennika prowadzonego przez pedagoga, psychologa, logopedę, doradcę zawodowego, terapeutę pedagogicznego lub innego specjalistę zatrudnionego w przedszkolu, szkole lub placówce. Stąd też w pilotażu planowanym na rok szkolny 2026/2027 wezmą udział szkoły podstawowe i ponadpodstawowe, w tym szkoły artystyczne realizujące kształcenie ogólne. Planuje się także udział w pilotażu szkół specjalnych.
Ad 3. W projektowanym rozporządzeniu w sprawie programu pilotażowego usługi eDziennik wskazano, że Minister Edukacji wyłoni szkoły do udziału w pilotażu, spośród szkół wskazanych przez kuratorów oświaty i dyrektora Centrum Edukacji Artystycznej, biorąc pod uwagę kryteria wskazane w projekcie ustawy o zmianie ustawy – Prawo oświatowe oraz ustawy o systemie informacji oświatowej. Planowane jest włączenie do pilotażu szkół różnych typów.
Ad 4. Jak wskazano w części 6 Oceny Skutków Regulacji do projektu ustawy o zmianie ustawy – Prawo oświatowe oraz ustawy o systemie informacji oświatowej, nie jest możliwe precyzyjne oszacowanie wpływu na jednostki samorządu terytorialnego. Korzystanie z eDziennika przez szkoły będzie dobrowolne, a decyzję podejmie dyrektor szkoły w porozumieniu z organem prowadzącym szkołę.
Natomiast oszczędności dla szkół i jednostek samorządu terytorialnego, które zdecydują się po roku 2027/2028 na korzystanie z eDziennika, będą wynikały z faktu, że nie będą musiały ponosić opłat związanych z korzystaniem z komercyjnych dzienników elektronicznych. Organy prowadzące szkoły, podpisując umowy na komercyjne rozwiązania od dostawców dzienników elektronicznych, decydują się na różny zakres oferowanych przez nich usług. W związku z tym koszty ponoszone na komercyjne rozwiązania są różne, w zależności od potrzeb szkół.
Ad 5. Jak wskazano powyżej, eDziennik będzie rozbudowywany etapami. W pierwszej fazie planowane jest udostępnienie użytkownikom modułu dziennika lekcyjnego i modułu komunikacji, natomiast w kolejnych etapach eDziennik będzie rozbudowywany o kolejne funkcjonalności, w tym wspierające codzienną pracę szkół, a także integrację z już obecnymi rozwiązaniami w tym zakresie. Jest to duże przedsięwzięcie i nie jest możliwe udostępnienie wszystkich funkcjonalności w tym samym momencie.
Warto podkreślić, że planowany pilotaż ma na celu także zebranie potrzeb użytkowników i określenie priorytetów wdrażanych rozwiązań, biorąc pod uwagę dotychczasowe funkcjonalności narzędzi wspierających pracę szkoły.
Z poważaniem
Z upoważnienia Ministra Edukacji
Katarzyna Lubnauer
Sekretarz Stanu