w sprawie kosztów poniesionych przez szkoły na zakup licencji do e-dzienników
Odpowiadający: sekretarz stanu w Ministerstwie Edukacji Narodowej Katarzyna Lubnauer
Warszawa, 03-10-2024
Szanowny Panie Pośle,
uprzejmie informuję, że Ministerstwo Edukacji nie gromadzi informacji oraz wyliczeń dotyczących kosztów poniesionych przez szkoły na zakup licencji do e-dzienników.
Dane, gromadzone w systemie informacji oświatowej, dotyczą liczby podmiotów korzystających z dziennika elektronicznego i przedstawiają się one następująco (na 24 190 podmiotów, które przekazały dane):
– liczba szkół: 11 656,
– liczba innych placówek oświatowych: 6399,
– wychowanie przedszkolne: 6135.
Zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji[1] decyzję o ewentualnym prowadzeniu dziennika lekcyjnego w postaci elektronicznej podejmuje zawsze szkoła/organ prowadzący szkołę, które to podmioty dokonują wyboru dostawcy dziennika (dziennik lekcyjny może być prowadzony w postaci papierowej lub elektronicznej).
Ministerstwo Edukacji nie rekomenduje szkołom żadnych rozwiązań w tym zakresie.
Szkoła, która zdecyduje się na korzystanie z dziennika lekcyjnego w postaci elektronicznej, musi zapewnić rodzicom bezpłatny dostęp do dziennika elektronicznego w zakresie informacji dotyczących ich dzieci (tj. niezbędnych danych określonych w przepisach rozporządzenia, w tym tygodniowego rozkładu zajęć, obecności uczniów na zajęciach, ocen z zajęć edukacyjnych i zachowania).
Również przepisy ustawy – Prawo oświatowe[2] gwarantują rodzicom bezpłatny dostęp do informacji gromadzonych przez szkoły, dotyczących ich dzieci. Z tytułu udostępniania rodzicom gromadzonych przez publiczne szkoły informacji w zakresie nauczania, wychowania i opieki, dotyczących ich dzieci, nie mogą być pobierane od rodziców opłaty, bez względu na postać i sposób przekazywania tych informacji (art. 116 ustawy).
Rodzice powinni mieć zapewniony bezpłatny dostęp do dziennika elektronicznego w zakresie dotyczącym ich dzieci w formie ustalonej przez dyrektora szkoły, np. przez przeglądarkę internetową.
Podmiotami właściwymi do udzielenia wyjaśnień w zakresie formy bezpłatnego dostępu rodziców do dziennika elektronicznego w danej szkole są dyrektor szkoły i organ prowadzący szkołę, tj. podmioty, które podjęły decyzję o prowadzeniu w szkole dziennika lekcyjnego w postaci elektronicznej, dokonały wyboru dziennika elektronicznego i ustaliły warunki współpracy z konkretną firmą udostępniającą dziennik elektroniczny.
Z wyrazami szacunku
Z upoważnienia Ministra Edukacji
Katarzyna Lubnauer
Sekretarz Stanu
[1] t.j. Dz. U. 2024 poz. 50.
[2] Dz. U. 2024 poz. 737 i 854.