w sprawie Zintegrowanej Platformy Rekrutacyjnej
Odpowiadający: podsekretarz stanu w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego Maria Mrówczyńska
Warszawa, 25-11-2024
Szanowny Panie Marszałku,
składam na Pana ręce odpowiedź na interpelację Posła na Sejm RP Pana Grzegorza Adama Płaczka w sprawie Zintegrowanej Platformy Rekrutacyjnej:
Szanowny Panie Pośle,
poniżej przekazuję odpowiedź na pytania zawarte w interpelacji nr 5910.
Obecnie nie są prowadzone prace nad wdrożeniem systemu do rekrutacji na uczelnie wyższe pod nazwą Zintegrowana Platforma Rekrutacyjna. Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego zleciło Ośrodkowi Przetwarzania Informacji – Państwowemu Instytutowi Badawczemu (OPI PIB) rozpoczęcie prac koncepcyjnych dotyczących możliwości wprowadzenia narzędzi informatycznych wspierających proces rekrutacji na studia wyższe. Podjęte działania mają na celu wypracowanie wizji i koncepcji narzędzi oraz identyfikację wariantów rozwiązań w tym zakresie.
Wdrożenie dowolnego systemu na rzecz szkolnictwa wyższego musi zostać poprzedzone skrupulatną analizą obejmującą zarówno weryfikację potrzeb podmiotów szkolnictwa wyższego, jak również aspekty finansowe związane z realizacją skomplikowanych przedsięwzięć informatycznych. Obecnie realizowane prace mają na celu zidentyfikowanie i opisanie możliwych wariantów wsparcia transformacji cyfrowej procesu rekrutacji. Na tym etapie nie jest możliwa wycena wdrożenia systemu, ponieważ nie jest znana skala przedsięwzięcia oraz jego zakres, czyli nie ma możliwości określenia kosztów realizacji całości przedsięwzięcia, jak również źródeł jego finansowania.
W toku prac koncepcyjnych prowadzone były przez OPI PIB badania eksploracyjne w postaci wywiadów, których celem było zrozumienie istniejących procesów rekrutacyjnych, a także problemów i potrzeb przedstawicieli dwóch głównych grup interesariuszy: kandydatów na studia i pracowników uczelni, którzy uczestniczą w procesie rekrutacji.
Ponadto prowadzone były rozmowy z organizacjami zrzeszającymi pracowników uczelni – Forum Administracji Akademickiej (FAA) i International Relations Offices Forum (IROs Forum). W trakcie wywiadów i rozmów główny nacisk kładziony był na zrozumienie procesów rekrutacyjnych realizowanych przez uczelnie, identyfikację różnic pomiędzy nimi, potrzeb oraz problemów. Wynikiem prac koncepcyjnych realizowanych przez OPI PIB będzie proponowana lista wariantów wdrożenia. Warianty te będą poddane dalszym konsultacjom, już na poziomie MNiSW. Niezależnie jednak od wybranego wariantu narzędzi wspierających proces rekrutacji, będzie on uwzględniał zróżnicowanie procesów rekrutacyjnych realizowanych na polskich uczelniach oraz będzie spełniał wszelkie wymagania dotyczące bezpieczeństwa nałożone na systemy publiczne.
W zakresie ewentualnego wymogu wdrożenia systemu, na tym etapie, nie ma możliwości udzielenia wiążącej odpowiedzi. Należy podkreślić jednak, że aktualnie obowiązujące przepisy prawne dają uczelniom publicznym i niepublicznym pełną swobodę w wyborze narzędzi rekrutacyjnych.
Ponadto, prowadzone prace koncepcyjne skupiają się na obsłudze procesu rekrutacji od strony informatycznej, a nie na kryteriach rekrutacji i zasadach przyjęć na studia określonej grupy kandydatów (np. cudzoziemców). Zasady przyjęcia na studia są określone w przepisach prawa, wewnętrznych regulacjach uczelni i umowach międzynarodowych dotyczących uznawania wykształcenia. Prace koncepcyjne nad wariantami narzędzi informatycznych wspierających proces rekrutacji uwzględniają różnorodność procesów rekrutacyjnych i nie dążą do ingerencji w autonomię uczelni. Podobnie w przypadku opłaty rekrutacyjnej- jest ona regulowana przepisami prawa i ponoszona na rzecz uczelni, która przeprowadza rekrutację. Trwające prace koncepcyjne skupiają się na budowaniu wizji narzędzi informatycznych wspierających proces rekrutacji w oparciu o obowiązujący model finansowania rekrutacji.
Z wyrazami szacunku
Z upoważnienia Ministra Nauki
Maria Mrówczyńska
Podsekretarz Stanu