Odpowiedź na interpelację nr 8577

w sprawie obowiązku posiadania przez szkoły elektronicznych skrzynek podawczych ePUAP

Odpowiadający: sekretarz stanu w Ministerstwie Edukacji Narodowej Katarzyna Lubnauer

Warszawa, 08-04-2025

Szanowna Pani Poseł,

poniżej przedstawiam odpowiedź na pytania zawarte w interpelacji nr 8577, dotyczące obowiązku posiadania przez szkoły elektronicznych skrzynek podawczych ePUAP.

  1. Czy Ministerstwo Cyfryzacji oraz Ministerstwo Edukacji Narodowej dysponują aktualnymi danymi dotyczącymi liczby szkół publicznych, które nie posiadają elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP? Jeśli tak, to proszę o ich procentowe zestawienie z podziałem na województwa.

Za funkcjonowanie platformy ePUAP odpowiada minister właściwy do spraw informatyzacji.

Ministerstwo Edukacji Narodowej nie gromadzi i nie dysponuje aktualnymi danymi dotyczącymi liczby przedszkoli, szkół i placówek oświatowych, które nie posiadają elektronicznej skrzynki (ESP) podawczej ePUAP.

  1. Jakie działania zostały dotychczas podjęte przez rząd w celu przypomnienia dyrektorom szkół o obowiązku posiadania ESP ePUAP? Czy wysłano oficjalne zalecenia lub instrukcje do organów prowadzących szkoły?

Od 1 stycznia 2025 roku podmioty publiczne przechodzą stopniowo na prowadzenie korespondencji za pomocą e-Doręczeń. Aby ułatwić przedszkolom, szkołom i placówkom oświatowym realizację obowiązku posiadania ESP ePUAP, została przygotowana zakładka „Wykorzystaj dostępne materiały informacyjne”: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/wykorzystaj-dostepne-materialy-informacyjne .

Zamieszczono tam:

  1. przewodnik dla podmiotów publicznych „Jak skutecznie wdrożyć e-Doręczenia",
  2. instrukcje dla użytkowników,
  3. filmy instruktażowe,
  4. ulotki i plakaty do druku,
  5. nagranie wideo, które zawiera podstawowe informacje o tym systemie dla podmiotów publicznych,
  6. cykl webinarów informacyjnych dla jednostek samorządu terytorialnego.

Ze względu na duże zainteresowanie webinariami oraz ich bardzo pozytywny odbiór, Centralny Ośrodek Informatyki planuje w 2025 roku kolejne webinaria informacyjne, aby dalej wspierać podmioty publiczne i niepubliczne.

Jednocześnie informuję, iż na stronie https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/pytania-i-odpowiedzi ,zostały zamieszczone pytania i odpowiedzi dotyczące e-Doręczeń.

  1. Czy planuje się wprowadzenie dodatkowych mechanizmów nadzorczych lub sankcji wobec jednostek, które nie spełniają tego obowiązku?

W chwili obecnej działania administracji rządowej koncentrują się na wdrożeniu systemu e-Doręczeń. W roku 2025 Ministerstwo Edukacji Narodowej nie planuje działań, związanych z wprowadzeniem dodatkowych mechanizmów nadzorczych lub sankcji.

  1. Czy w planach znajduje się system wsparcia technicznego i szkoleniowego dla szkół, które mogą mieć trudności z wdrożeniem ESP ePUAP?

Ministerstwo Edukacji Narodowej na dzień udzielenia odpowiedzi nie otrzymało od żadnej ze szkół prośby o wsparcie techniczne i szkoleniowe związane z wdrożeniem ESP ePUAP. W przypadku zgłoszenia prośby o wsparcie, nie tylko w powyższym zakresie, MEN każdorazowo udziela zarówno technicznego jak i szkoleniowego wsparcia.

  1. Czy rząd dostrzega możliwość wprowadzenia bardziej przejrzystych procedur monitorowania przestrzegania obowiązku posiadania ESP ePUAP przez placówki oświatowe?

Z informacji uzyskanych w Ministerstwie Cyfryzacji wynika, że taka sugestia zostanie przedstawiona podczas jednego z najbliższych spotkań grupy roboczej e-Doręczeń/ePUAP.

Z wyrazami szacunku

Z upoważnienia Ministra Edukacji
Katarzyna Lubnauer
Sekretarz Stanu