Odpowiedź na zapytanie nr 1802

w sprawie szczegółowych informacji dotyczących floty samochodowej Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz kosztów jej utrzymania

Odpowiadający: minister nauki Dariusz Wieczorek

Warszawa, 30-10-2024

Szanowny Panie Marszałku,

składam na Pana ręce odpowiedź na zapytanie Posła na Sejm RP pana Dariusza Mateckiego oraz Posła na Sejm RP pana Michała Wosia w sprawie szczegółowych informacji dotyczących floty samochodowej Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz kosztów jej utrzymania.

Szanowni Panowie Posłowie,

uprzejmie proszę o przyjęcie poniższych odpowiedzi na zadane pytania:

Pytanie nr 1

Jakie pojazdy znajdują się we flocie ministerstwa (proszę o podanie w formie tabeli marki, modelu i roku produkcji każdego pojazdu)?

Odpowiedź nr 1

Pytanie nr 2

Kiedy zostały zakupione poszczególne pojazdy i jakie były całkowite koszty zakupu (lub koszty umowy leasingowej/najmu)?

Odpowiedź nr 2

W dniu 16.07.2021 r. w byłym Ministerstwie Edukacji i Nauki została zawarta umowa nr MEiN/2021/BDG/114 na najem długoterminowy 6 samochodów na łączną kwotę 589 251,37 zł – umowa na okres 36 miesięcy.

W roku 2023 w byłym Ministerstwie Edukacji i Nauki zawarto umowę nr MEiN/2023/BDG/2968 na najem długoterminowy 2 samochodów z silnikiem elektrycznym na łączną kwotę 318 000,00 zł – umowa na okres 36 miesięcy.

W związku z utworzeniem Ministerstwa Edukacji Narodowej na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2023 r. w sprawie utworzenia Ministerstwa Edukacji Narodowej (Dz. U. poz. 2694) oraz Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2023 r. w sprawie utworzenia Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego (Dz. U. poz. 2695), w dniu 2 lutego 2024 r. zawarto Aneks nr 1 do umowy MEiN/2023/BDG/2968 na łączną kwotę 159 000 zł, na mocy którego Ministerstwu Nauki i Szkolnictwa Wyższego został przekazany w najem, z dniem 1 stycznia 2024 r., jeden samochód z silnikiem elektrycznym.

Jednocześnie, z uwagi na upływ terminu obowiązywania umowy nr MEiN/2021/BDG/114, w roku 2024 zawarto umowę nr WIP.261.8.2024.TM z dnia 13 sierpnia 2024 r. (Segment D sedan-liftback 190 KM benzyna 4WD) na najem 6 samochodów, na łączną kwotę 797 040,00 zł brutto - umowa na okres 24 miesięcy.

Dodatkowo, również w roku 2024, została zawarta umowa nr MNiSW/2024/BDG/58 z dnia 22 kwietnia 2024 r. na najem długoterminowy 3 samochodów osobowych, na łączną kwotę 597 780,00 zł brutto – umowa na okres 24 miesięcy.

Pytanie nr 3

Które z pojazdów są własnością ministerstwa, a które są użytkowane na zasadach wynajmu długoterminowego, leasingu lub dzierżawy?

Odpowiedź nr 3

Wszystkie samochody użytkowane są na podstawie zawartych umów najmu długoterminowego.

Pytanie nr 4

Kto korzysta z poszczególnych pojazdów? Proszę o wskazanie osób (imię/nazwisko) według zajmowanych stanowisk i rodzaju użytkowania (służbowe/prywatne).

Pytanie nr 5

Kto jest uprawniony do korzystania z pojazdów służbowych Ministerstwa? Czy istnieją wewnętrzne regulacje, które określają, jakie stanowiska mają dostęp do tych pojazdów? Proszę o ich udostępnienie.

Odpowiedź nr 4 i 5

Z samochodów, w celu wykonywania obowiązków służbowych, mogą korzystać pracownicy ministerstwa. Sposób korzystania z samochodów określa Zarządzenie nr 13 Dyrektora Generalnego Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 25 kwietnia 2024 r. w sprawie obsługi transportowej.

Pytanie nr 6

Jakie były koszty eksploatacji poszczególnych pojazdów w 2024 roku? Proszę o wyszczególnienie kosztów paliwa, ubezpieczeń, przeglądów technicznych oraz serwisowania.

Odpowiedź nr 6

Do września 2024 r. koszt paliwa wyniósł 94 871,26 zł. Koszty ubezpieczeń, przeglądów technicznych oraz serwisowania pozostają po stronie Wykonawcy, z którym ministerstwo zawarło umowy najmu długoterminowego.

Pytanie nr 7

Jaką kwotę zabezpieczono w budżecie ministerstwa na 2024 rok na utrzymanie floty samochodowej? Jakie są planowane wydatki do końca roku w tym zakresie?

Odpowiedź nr 7

Kwota jaką zabezpieczono w budżecie ministerstwa na 2024 r. wynosi 898 150,00 zł. Do końca roku MNISW będzie ponosiło wydatki związane z realizacją umowy na najem długoterminowy. Aktualne wykonanie z planu wynosi 421 000,00 zł.

Pytanie nr 8

Jakie procedury są stosowane przy wyborze nowych pojazdów do floty ministerstwa? Czy istnieją wewnętrzne regulacje dotyczące wymagań technicznych, ekologicznych oraz kosztów utrzymania przy zakupie nowych pojazdów?

Odpowiedź nr 8

Przy wyborze nowych pojazdów dla ministerstwa stosuje się przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) zwana dalej ustawą Pzp, oraz akty wykonawcze do ustawy.

Specyfikacja techniczna przy zakupie nowych samochodów opracowywana jest w oparciu o analizę potrzeb transportowych MNiSW oraz o realizację zapisów ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 875, z późn. zm.).

Pytanie nr 9

Jakie przetargi lub umowy na zakup bądź najem nowych pojazdów zostały zrealizowane lub są planowane w latach 2024-2027? Jakie były ich koszty oraz przewidywane daty dostaw?

Odpowiedź nr 9

W 2024 roku przeprowadzono postępowanie w trybie podstawowym, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp na najem długoterminowy 3 samochodów osobowych /2 z napędem hybrydowym i 1 z silnikiem elektrycznym/. Łączne wynagrodzenie z tytułu należytego wykonania przedmiotu umowy nr MNiSW/2024/BDG/58 zawartej w dniu 22 kwietnia 2024 r. wynosi brutto 597 780,00 zł. Dostarczenie i przekazanie do używania Zamawiającemu samochodów nastąpiło w czerwcu 2024 r.

W 2024 r. została zawarta umowa nr WIP.261.8.2024.TM w wyniku przeprowadzonego przez centralnego zamawiającego postępowania na długoterminowy najem 6 samochodów na okres 24 miesięcy dla Jednostek Administracji Państwowej. Wynagrodzenie wykonawcy wynosi 797 040,00 zł brutto. Dostarczenie i przekazanie do używania Zamawiającemu samochodów nastąpiło w sierpniu 2024 r. (przedkontraktowe) i w październiku 2024 r. (kontraktowe).

Obie ww. umowy zostały zawarte na okres 24 miesięcy.

Załączniki:

1. Zarządzenie nr 13 Dyrektora Generalnego Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 25 kwietnia 2024 r. w sprawie obsługi transportowej.

Z wyrazami szacunku

Dariusz Wieczorek
Minister Nauki

Załączniki

1. Zarządzenie nr 13 DG obsługa transportowa w MNiSW.pdf