Odpowiedź na zapytanie nr 1858

w sprawie wydatków reprezentacyjnych, nagród, premii oraz innych wydatków ponoszonych przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Odpowiadający: sekretarz stanu w Ministerstwie Spraw Zagranicznych Władysław Teofil Bartoszewski

Warszawa, 19-11-2024

Szanowny Panie Marszałku,

W odpowiedzi na zapytanie nr 1858 Pana Posła Łukasza Kmity w sprawie wydatków reprezentacyjnych, nagród, premii oraz innych wydatków ponoszonych przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych, poniżej przedstawiam odpowiedzi na pytania.

1. Ilu członków kierownictwa ministerstwa (ministrów konstytucyjnych, sekretarzy i podsekretarzy stanu) posiada służbowe karty kredytowe i jaki jest ich limit? Proszę o imienne wskazanie dostępności kart, limitów dla każdego z członków kierownictwa resortu?

Członkowie kierownictwa Ministerstwa Spraw Zagranicznych nie posiadają służbowych kart kredytowych i nie wydatkują środków w tym zakresie.

2. Jakie wydatki opłacane ze służbowych kart kredytowych i na jakie kwoty zrealizowali w okresie 1 stycznia 2024 r. do 15 października br. członkowie kierownictwa resortu. Proszę w zestawieniu o wskazanie każdorazowego wydatku i osoby, która za niego zapłaciła oraz okoliczności uzasadniających jego wydatkowanie?

Członkowie kierownictwa Ministerstwa Spraw Zagranicznych nie posiadają służbowych kart kredytowych i nie wydatkują środków w tym zakresie.

3. Ilu osób pełniących funkcje asystentów oraz doradców ministra zatrudnionych jest na dzień 15 października w państwa resorcie? Jakie jest ich wynagrodzenie w zł?

Na dzień 15 października 2024 r. w Ministerstwie Spraw Zagranicznych jest zatrudnionych 3 doradców w Gabinecie Politycznym Ministra oraz 1 asystent polityczny. Wyżej wymienione osoby obsługują Ministra oraz sekretarzy i podsekretarza stanu. Wynagrodzenie asystenta politycznego wynosi brutto 4 420,00 złotych, poszczególnych doradców zatrudnionych w Gabinecie politycznym Ministra 5 144,80 złotych brutto, 5 192,00 złotych brutto oraz 5 664,00 złotych brutto.

4. Ile osób liczy gabinet polityczny w ministerstwie? Jak wynagradzane są w/w osoby – proszę o podanie łącznych kwot wynagrodzenia (z wynagrodzeniem zasadniczym, dodatkami w tym stażowym oraz premiami i nagrodami).

W Gabinecie politycznym Ministra zatrudnionych jest 5 osób: Szef Gabinetu Politycznego Ministra, 3 doradców oraz 1 asystent polityczny. Jak wskazano powyżej, wynagrodzenie asystenta politycznego wynosi brutto 4 420,00 złotych, poszczególnych doradców zatrudnionych w Gabinecie Politycznym Ministra 5 144,80 złotych brutto, 5 192,00 złotych brutto oraz 5 664,00 złotych brutto, natomiast wynagrodzenie szefa gabinetu wynosi 12 244,00 złotych brutto.

5. Jaka jest łączna wysokość nagród i premii w państwa resorcie wypłacanych pracownikom, dyrekcji i kierownictwu w okresie od 1 styczeń 2024 do 15 października 2024 ? Ilu pracownikom wypłacono nagrody, jaka jest łączna liczba pracowników w resorcie? Czy kierownictwo resortu otrzymało w w/w okresie nagrody/premie? – jeśli tak - to w związku z jakimi okolicznościami?

Łączna wysokość wypłaconych w resorcie nagród w okresie od 1 stycznia do 15 października br. wynosi 11 379 167,00 złotych brutto. Nagrody w przedmiotowym okresie zostały wypłacone 1 208 pracownikom. Łączna liczba zatrudnionych w resorcie, z wyłączeniem osób przebywających na urlopach bezpłatnych oraz wychowawczych, wynosi 3 419 osób.

Kierownictwu resortu (ministrowi, sekretarzom stanu i podsekretarzom stanu) nie wypłacano nagród uznaniowych.

W Ministerstwie Spraw Zagranicznych przyznawane są premie regulaminowe, wynikające z umowy o pracę. Premia regulaminowa przysługuje w wysokości do 100% wynagrodzenia zasadniczego brutto pracownika, a jej wysokość w danym miesiącu zależy od przestrzegania przez pracownika określonych warunków. Pracownik nabywa prawo do premii regulaminowej po przepracowaniu każdego miesiąca oraz rzetelnym i starannym wykonywaniu obowiązków pracowniczych w miesiącu, za który premia jest przyznawana.

6. Ile osób jest zatrudnionych na stanowiskach kierowców na dzień 15 października 2024?

W resorcie, na dzień 15 października br. na stanowisku kierowca zatrudnionych było łącznie 123 osoby – 33 osoby w urzędzie obsługującym Ministra Spraw Zagranicznych, 90 osób w placówkach zagranicznych.

7. Ile pojazdów (samochodów osobowych) znajduje się w dyspozycji resortu? Ile z pojazdów i jakich jest przypisanych do dyspozycji kierownictwa resortu? Ile pojazdów będących na stanie resortu jest w wersji premium (limuzyna)?

W dyspozycji Ministerstwa Spraw Zagranicznych znajdują się 53 samochody osobowe, z czego 19 pojazdów należy do klasy wyższej „E”, a 5 pojazdów należy do klasy luksusowej „F” (wg segmentacji rynku SAMAR).

Do obsługi członków Kierownictwa MSZ wyznaczonych jest 8 pojazdów, zgodnie z poniższą specyfikacją:

W dyspozycji Ministerstwa Spraw Zagranicznych znajdują się 53 samochody osobowe, z czego 19 pojazdów należy do klasy wyższej „E”, a 5 pojazdów należy do klasy luksusowej „F” (wg segmentacji rynku SAMAR).

Do obsługi członków Kierownictwa MSZ wyznaczonych jest 8 pojazdów, zgodnie z poniższą specyfikacją:

8. Jakie prezenty i gadżety, materiały reklamowe zakupił resort w okresie od 1 stycznia 2024 r. do 15 października 2024 r.? Komu one zostały przekazane i w związku z jakimi okolicznościami? Proszę o podanie szczegółowej listy, ceny jednostkowej, łącznej puli tzw. wydatków reprezentacyjnych ?

Uprzejmie informuję, że Ministerstwo Spraw Zagranicznych dokonywało zakupu prezentów (broszki, spinki do mankietów, apaszki, chusty, pióra wieczne, długopisy, wizytowniki, poszetki, grafiki), a także gadżetów i materiałów reklamowych (piórniki z wyposażeniem, podkładki pod mysz, kredki, książeczki edukacyjne dla dzieci, balony z nadrukiem, torby bawełniane z logo Programu „Polacy Światu” i logo MSZ, czapki z napisem „Polska”, publikacje w obszarze dyplomacji historycznej).

Upominki i gadżety były przekazywane, w związku z wynikającą z protokołu dyplomatycznego kurtuazyjną wymianą upominków, podczas zagranicznych wizyt, jak również wręczane gościom zagranicznym przybywającym do Polski, a także Ambasadorom akredytowanym w Rzeczypospolitej Polskiej. Przy czym upominki przekazywane szefom misji dyplomatycznych akredytowanych w Rzeczypospolitej Polskiej były wręczane przede wszystkim na okoliczność rozpoczęcia lub zakończenia misji, jak i z okazji ważniejszych wydarzeń państwowych.

Zakupione gadżety i materiały reklamowe były wykorzystywane podczas rozmów i spotkań z przedstawicielami Polonii. W przypadku publikacji o tematyce dot. dyplomacji historycznej były wykorzystywane w ramach wsparcia działalności resortu i placówek.

Uprzejmie informuję, że w Ministerstwie Spraw Zagranicznych nie ma wyodrębnionych środków na wydatki reprezentacyjne. Wydatki Ministerstwa Spraw Zagranicznych są planowane i ewidencjonowane zgodnie z klasyfikacją budżetową ujętą w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2022, poz. 513 z późn. zm.). Klasyfikacja ta obejmuje działy, rozdziały i paragrafy wydatków.

9. W ilu wyjazdach zagranicznych uczestniczyli przedstawiciele resortu? Proszę o podanie imiennej listy, lokalizacji, terminów i kosztów organizacji wyjazdów zagranicznych (od 1 stycznia 2024 do 15 października br.)?

W terminie od 1 stycznia 2024 do 15 października br. delegacji służbowych było 2.218. Wyjazdy służbowe dotyczyły 88 państw.

W ww. terminie na wyjazdy służbowe wydatkowano łączną kwotę 17 509 598,98 PLN.

10. W ilu płatnych szkoleniach, sympozjach, seminariach uczestniczyli członkowie kierownictwa resortu? Jaki był ich program, gdzie się one odbywały, w jakim terminie, jaki był ich koszt.

W szkoleniach obsługiwanych przez Akademię Dyplomatyczną wziął udział 1 członek kierownictwa MSZ - Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej, Szef Służby Zagranicznej. Tematem był cykl warsztatów dla Dyrektorów Generalnych „Sztuczna inteligencja w administracji publicznej", Warsztaty dla Dyrektorów Generalnych ministerstw, urzędów centralnych oraz urzędów wojewódzkich organizowane przez Szefa Służby Cywilnej oraz KSAP w Centrum Konferencyjno-Wypoczynkowym Pałac i Folwark Łochów w terminie: 11-12.06.2024 , koszt: 1820,00 PLN.

11. Ilu członków kierownictwa resortu korzysta ze służbowego mieszkania? Proszę o wskazanie imiennej listy wraz z miesięcznymi kosztami wynajmu mieszkania? Jaka instytucja państwowa zapewnia służbowe mieszkania członkom kierownictwa resortu?

Członkowie kierownictwa resortu nie korzystają z mieszkań służbowych.

Z wyrazami szacunku

z up. Władysław Teofil Bartoszewski
Sekretarz Stanu