do ministra ds. polityki senioralnej, ministra funduszy i polityki regionalnej
w sprawie wdrożenia na poziomie samorządów gminnych i powiatowych usługi zwanej "mobilny urzędnik"
Zgłaszający: Magdalena Filipek-Sobczak
Data wpływu: 22-10-2024
Szanowna Pani Minister,
zwracam się z zapytaniem w zakresie wsparcia osób starszych oraz osób z niepełnosprawnościami w dostępie do usług administracyjnych. Konkretnie, pragnę zapytać o możliwość podjęcia starań na rzecz wdrożenia na poziomie samorządów gminnych i powiatowych usługi zwanej „mobilny urzędnik”.
Pilotaż tej usługi miał miejsce m.in. w 2021 roku przy wsparciu organizacji trzeciego sektora. Usługa „mobilny urzędnik” polega na dostarczeniu wsparcia obywatelom, którzy z różnych przyczyn mają ograniczoną możliwość osobistego załatwienia spraw urzędowych. Z perspektywy wielu seniorów, osób niepełnosprawnych oraz przewlekle chorych takie rozwiązanie znacząco poprawiłoby dostępność do usług publicznych, umożliwiając im efektywniejsze korzystanie z przysługujących praw i świadczeń.
Chociaż cyfryzacja usług publicznych stanowi istotny krok w stronę nowoczesnej administracji, z tych rozwiązań korzystają przede wszystkim ludzie młodsi, a osoby starsze często napotykają bariery technologiczne. Dlatego też kluczowym krokiem, obok dalszej cyfryzacji, powinno być wyjście administracji poza mury urzędów i wdrożenie mobilnych rozwiązań wspierających obywateli o szczególnych potrzebach.
Korzyści z wdrożenia usługi „mobilny urzędnik”:
1) poprawa dostępności – usługa skierowana jest przede wszystkim do osób starszych, niepełnosprawnych oraz tych, których stan zdrowia ogranicza możliwości poruszania się;
2) wsparcie w procedurach administracyjnych – urzędnicy, realizując tę usługę, mogliby pomagać w wypełnianiu formularzy, wyjaśniać etapy postępowania administracyjnego oraz wydawać niezbędne dokumenty;
3) zwiększenie efektywności administracji – mobilni urzędnicy mogliby odciążyć tradycyjne placówki administracyjne, co przełożyłoby się na lepszą obsługę interesantów;
4) rozwiązanie na poziomie lokalnym – w małych gminach istnieje możliwość, aby wspólne realizowanie tej usługi przez jednostki samorządu terytorialnego było efektywniejsze. W związku z tym przyszłe zmiany legislacyjne powinny uwzględniać możliwość zawierania porozumień między JST w zakresie realizacji usługi „mobilny urzędnik”.
Biorąc pod uwagę powyższe argumenty, apeluję o jak najszybsze podjęcie działań zmierzających do wprowadzenia niezbędnych zmian ustawowych, które umożliwią upowszechnienie usługi „mobilny urzędnik” w całym kraju.