w sprawie sprowadzenia szczątków obywatela RP zmarłego tragicznie w Chinach
Odpowiadający: sekretarz stanu w Ministerstwie Spraw Zagranicznych Władysław Teofil Bartoszewski
Warszawa, 06-06-2025
Szanowny Panie Marszałku,
w odpowiedzi na zapytanie poselskie nr 2475 Pana Posła Sławomira Mentzena w sprawie sprowadzenia szczątków obywatela RP zmarłego tragicznie w Chinach, uprzejmie informuję, co następuje.
Ad 1. Apostille poświadcza urzędowy charakter dokumentu i jest stosowane w obrocie międzynarodowym na podstawie Konwencji z dnia 5 października 1961 r. znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych. Stronami tej konwencji są zarówno Polska, jak i Chiny.
Ad 2. Zgodnie z ustawą z 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne (Dz. U. z 2023 r. poz. 1329 ) zaświadczenie na przewóz zwłok lub szczątków wydaje konsul w terminie do 3 dni od przedłożenia konsulowi wniosku z pełną dokumentacją. W praktyce konsulowie wydają takie zaświadczenia zazwyczaj w dniu złożenia wniosku. Tak też stało się w opisanym przypadku, tj. 22 maja br., gdy pełnomocnik złożył w urzędzie konsularnym wniosek o wydanie zaświadczenia na przewóz prochów wraz z innymi dokumentami opatrzonymi klauzulą apostille, konsul wydał stosowne zaświadczenie.
Należy przy tym zaznaczyć, że konsul nie ma wpływu na szybkość działań podejmowanych przez rodzinę zmarłego lub jej pełnomocnika w zakresie spraw związanych ze zgromadzeniem wymaganej w sprawie dokumentacji. Pełnomocnik zmarłego został poinformowany przez konsula o wszystkich wymaganiach związanych z wydaniem zaświadczenia na przewóz zwłok w pierwszym jego kontakcie z urzędem konsularnym.
Z wyrazami szacunku
z up. Władysław Teofil Bartoszewski
Sekretarz Stanu