Zapytanie nr 3433

do ministra finansów i gospodarki

w sprawie obowiązku stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w przypadku najmu prywatnego

Zgłaszający: Katarzyna Osos

Data wpływu: 27-04-2026

Szanowny Panie Ministrze!

Zwrócono się do mnie z prośbą o wyjaśnienie wątpliwości dotyczących obowiązku stosowania KSeF przy najmie prywatnym. Jak wskazano, dziś pojawiają się różne interpretacje co do stosowania KSeF w sytuacji, gdy wynajmującym jest osoba prywatna, a najemcą przedsiębiorca.

W związku z powyższym uprzejmie proszę o udzielenie odpowiedzi na następujące pytania:

1. Czy osoba fizyczna uzyskująca przychody z najmu prywatnego na rzecz przedsiębiorców jest wyłączona z obowiązku wystawiania faktur w systemie KSeF? Jak to wygląda w okresie przejściowym do końca 2026 r. i jak będzie wyglądać od stycznia 2027 r.?
2. Czy wynajem lokalu na rzecz przedsiębiorcy automatycznie skutkuje obowiązkiem rejestracji jako podatnik VAT, czy też możliwe jest korzystanie ze zwolnienia podmiotowego do limitu 240 000 zł rocznie bez konieczności stosowania KSeF?
3. Czy w przypadku osób fizycznych dotychczas identyfikujących się numerem PESEL rozpoczęcie wynajmu na rzecz przedsiębiorców obliguje je do uzyskania numeru NIP wyłącznie w celu korzystania z KSeF?
4. Jak należy interpretować próg 10 000 zł miesięcznie w okresie przejściowym – czy dotyczy on wyłącznie sprzedaży dokumentowanej fakturami, czy całkowitych przychodów z najmu? Czy do tej kwoty wlicza się również kwoty z odsprzedaży usług (refaktury za media itp.)?
5. Czy najemca, będący przedsiębiorcą, może skutecznie żądać wystawienia wyłącznie faktury ustrukturyzowanej w KSeF, nawet w okresie przejściowym?

Z wyrazami szacunku

Posłanka Katarzyna Osos