w sprawie utworzenia terenowego punktu paszportowego w Bolesławcu
Odpowiadający: sekretarz stanu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji Tomasz Szymański
Warszawa, 20-05-2024
Szanowny Panie Marszałku,
w odpowiedzi na zapytanie nr 518 Pana Posła Szymona Pogody w sprawie utworzenia terenowego punktu paszportowego w Bolesławcu, uprzejmie informuję co następuje.
Lokalizacja punktów paszportowych w kraju bazuje na strukturze organizacyjnej urzędów wojewódzkich, tj. oddziałach paszportowych w siedzibach urzędów wojewódzkich oraz ich delegaturach. Mając na celu ułatwienie obywatelom dostępu do organów paszportowych wojewodowie mogą zawierać porozumienia z jednostkami samorządu terytorialnego, na mocy których w siedzibach starostw powiatowych bądź urzędów miast, tworzone są terenowe punkty paszportowe, z tym zastrzeżeniem, że pracownicy obsługujący sprawy paszportowe w tych punktach są pracownikami wojewody, tj. organu ustawowo umocowanego do realizacji zadań paszportowych.
W kompetencji wojewody pozostaje określanie liczby i lokalizacji punktów paszportowych, która z jednej strony zapewni prawidłową obsługę mieszkańców, z drugiej zaś będzie uzasadniona ekonomicznie oraz zagwarantuje bezpieczeństwo dokumentów.
Utworzenie nowego punktu paszportowego wiąże się również z koniecznością poniesienia kosztów związanych z zapewnieniem specjalistycznego sprzętu komputerowego, podłączonego do wydzielonej sieci informatycznej, wyposażeniem i utrzymaniem pomieszczeń spełniających odpowiednie standardy bezpieczeństwa umożliwiające wyeliminowanie ryzyka nieuprawnionego dostępu do danych osobowych i biometrycznych oraz depozytu paszportów, a także objęciem, za pośrednictwem Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, serwisem utrzymaniowym infrastruktur do obsługi spraw paszportowych.
Podsumowując, ewentualna decyzja organu paszportowego o utworzeniu nowego punktu paszportowego, powinna być poprzedzona konsultacją z Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie wysokości kosztów wyposażenia punktu, jak również zasad i kosztów świadczenia w tym punkcie serwisu utrzymaniowego.
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji przychyla się do każdej inicjatywy, której celem jest przybliżenie obywatelom usług związanych z wydawaniem dokumentów paszportowych. Decyzja o możliwości realizacji przedmiotowych przedsięwzięć należy do organu paszportowego, który przy jej podejmowaniu powinien uwzględnić posiadane zasoby kadrowe i techniczne.
Z poważaniem
z up. Tomasz Szymański
Sekretarz Stanu
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji