w sprawie organizacji Centralnych Obchodów Dnia Strażaka w Warszawie
Odpowiadający: sekretarz stanu w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji Czesław Mroczek
Warszawa, 12-07-2024
Szanowny Panie Marszałku,
w odpowiedzi na zapytanie nr 529 pana posła Dariusza Mateckiego w sprawie organizacji Centralnych Obchodów Dnia Strażaka w Warszawie[1], w oparciu m.in. o stanowisko Komendy Głównej Państwowej Straży Pożarnej (KG PSP), uprzejmie przedstawiam następujące informacje.
Za organizację uroczystości, o której mowa w zapytaniu pana posła, odpowiadał zespół do spraw organizacji i przeprowadzenia Centralnych Obchodów Dnia Strażaka oraz promocji na pierwszy stopień oficerski w PSP w 2024 r., powołany decyzją nr 3 komendanta głównego PSP z dnia 19 stycznia 2024 r.
Usługę nagłośnienia Centralnych Obchodów Dnia Strażaka oraz promocji na pierwszy stopień oficerski w PSP w 2024 r. realizował podmiot Visau Multimedia sp. z o.o.
Ponadto uprzejmie informuję, że Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji (MSWiA) rozpoczęło 13 maja 2024 r. nieplanowaną kontrolę w trybie uproszczonym w Komendzie Głównej PSP na temat zapewnienia właściwego nagłośnienia w trakcie uroczystości 4 maja 2024 r. związanej z Centralnymi Obchodami Dnia Strażaka połączonymi z promocją oficerską PSP. Czynności kontrolne przeprowadzono do 31 maja 2024 r.
W toku kontroli stwierdzono, że ze strony KG PSP dotrzymano należytej staranności, jeżeli chodzi o przygotowanie i realizację ww. uroczystości. Należy podkreślić, że KG PSP była podmiotem zamawiającym usługę nagłośnienia, a nie podmiotem, który taką usługę świadczył. Z punktu widzenia przepisów dotyczących wydatków budżetowych i zamówień publicznych nie stwierdzono nieprawidłowości. Umowa o świadczenie ww. usługi również była zawarta w sposób prawidłowy (zawierała istotne elementy właściwe dla tego rodzaju umów i należycie zabezpieczała interes Skarbu Państwa).
Jednocześnie w czasie kontroli ustalono, że 6 maja 2024 r. KG PSP zamieściła komunikat na rządowych stronach internetowych portalu gov.pl[2] o nienależytym wykonaniu usługi nagłośnienia przez firmę obsługującą w tym zakresie uroczystości Centralnych Obchodów Dnia Strażaka 4 maja 2024 r. na placu Marszałka Józefa Piłsudskiego w Warszawie. W komunikacie poinformowano, że podczas próby generalnej przed uroczystością, mającej miejsce 3 maja 2024 r., przedstawiciele Komendy Głównej PSP zgłaszali problemy z nagłośnieniem, które zniekształcało wymawiane treści. Zwrócono się o poprawę nagłośnienia do firmy obsługującej uroczystość. W trakcie Centralnych Obchodów Dnia Strażaka okazało się, że nie wszystkie zgłaszane problemy z nagłośnieniem zostały usunięte.
Zespół kontrolerów MSWiA nie sformułował żadnych zaleceń, lecz wniósł dwa wnioski, w celu rozważenia ich wdrożenia, w zakresie nieobejmującym kwestii nagłośnienia (wnioski dotyczyły planu zamówień publicznych w przypadku organizacji uroczystości cyklicznych).
Dodatkowo komendant główny PSP decyzją nr 35 z dnia 9 maja 2024 r. powołał zespół do spraw oceny przygotowania oraz przebiegu Centralnych Obchodów Dnia Strażaka oraz promocji na pierwszy stopień oficerski w PSP w 2024 r. Zespół zakończył prace i został rozwiązany decyzją komendanta nr 41 z dnia 11 czerwca 2024 r. W wyniku prac zespołu zostały sformułowane wnioski i rekomendacje, w których nie stwierdzono uchybień w innych obszarach poza jednostkowym problemem z nagłośnieniem na placu Marszałka Józefa Piłsudskiego w czasie Centralnych Obchodów Dnia Strażaka.
Z poważaniem
z up. Czesław Mroczek
Sekretarz Stanu
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
[1] Skierowane do prezesa Rady Ministrów, przekazane ministrowi spraw wewnętrznych i administracji, zgodnie z właściwością, pismem z 10 maja 2024 r. pana Macieja Berka, ministra – członka Rady Ministrów, o sygn. DSP.INT.4611.144.2024.
[2] https://www.gov.pl/web/kgpsp/komunikat-cods-2024-naglosnienie